在疫情之前，从申请到核发下来快则两周就收到，慢则一至两个月甚至以上；而疫情之后的「报复性旅游」热潮，以及人员人手不足的情况下，护照的处理时间一度从原本的几周增加到几个月，因此官方建议需要申请新护照或更新护照的美国人应该至少提前六个月申请护照。
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居住在海外的香港特区居民，可直接递交申请至香港特别行政区入境事务处也可亲自到使领馆递交申请。通过使领馆递交的申请，使领馆受理后将把有关资料寄到香港特区入境处审批，待收到入境处寄回的证件后，使领馆将以电话等方式通知申请人到馆领取。
美国护照的发放由美国国务院下属的领务局提供服务，在全美国有多处办事处和办事机构。对于身处海外的公民所提出的护照申请，由当地美国大使馆或领事馆转回到护照中心。美国护照符合国际民用航空组织各项建议规范。
香港居民在国外发生护照或其他旅行证件过期、丢失或损毁的情况，应亲自前往使领馆办理。使领馆接到申请后，将向特区政府核实申请人的证件和身份情况，如属实，将为申请人颁发《入境身份陈述书》和“中华人民共和国香港特别行政区进入许可”（粘贴于陈述书上）。所需材料如下：
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美国公民没有护照（例如护照被偷窃），而他能够通过其它手段（例如提供其个人的相关证明信息）证明他的美国国籍，那么即使其没有护照，他也有权和公民一样享有领事保护或者能够以公民身份进入美国。
虽然申请“护照卡”比护照本身便宜快捷，但该卡是特别为方便美国边境居民出入境设计的，持卡人不可凭卡从机场海关进入美国。
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申请补发者：旅行证（如有），以及上述证件遗失、被盗或损毁的书面情况说明。
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领事保护指南 《海外防范电信网络诈骗宣传手册》 对外劳务合作企业名单
来自美国国务院领事事务局网站的护照信息 （页面存档备份，存于互联网档案馆）
注：声明中使用“公民／国民”是因为美属萨摩亚和斯温斯岛的居民是美国国民但不是美国公民，他们使用与美国公民同样的护照。
护照包含一个签发国的声明，用来知会其它所有国家，证明持有人为一国公民身份并且请求允许过境，同时享有国际法所规定的待遇。此声明先用英语写出，接着用法语重复，最新增加的有较多国家使用的西班牙语。美国护照内的声明如下：